درباره شرکت ریل پرداز سیر

شرکت ریل پرداز سیر (Rail Pardaz Seir – RPS) یکی از شرکت‌های پیشرو در صنعت حمل‌ونقل ریلی کشور است که در زمینه نگهداری، تعمیرات و بازسازی (MRO) واگن‌های باری فعالیت دارد.

برخلاف شرکت‌هایی که تنها فرآیند سرویس‌دهی ناوگان خود را مدیریت می‌کنند، ریل پرداز سیر به عنوان پیمانکار تخصصی تعمیر و نگهداری، خدمات فنی و تعمیراتی را برای ناوگان شرکت‌های متعدد از جمله رجا، ریل‌ترابر و سایر مالکان خصوصی ارائه می‌دهد.

با برخورداری از کارگاه‌های مجهز در پایانه‌های مختلف کشور (اصفهان، بندرعباس، خرمشهر و …)، این شرکت نقش کلیدی در دوام و پایداری ناوگان باری و تضمین تداوم جریان حمل‌ونقل ریلی ایفا می‌کند.

چالش‌ها

  • ثبت و نگهداری اطلاعات نگهداری واگن‌ها به‌صورت پراکنده در فایل‌های Excel یا فرم‌های دستی.
  • دشواری در رهگیری مصرف قطعات و ساعات کار برای هر مشتری به‌صورت مجزا.
  • نبود دید جامع نسبت به زمان تحویل، ظرفیت کارگاه‌ها و شاخص‌های عملکردی.
  • پیچیدگی در صدور صورتحساب و گزارش‌دهی بر مبنای شرایط متفاوت هر قرارداد.
  • تفاوت در فرمت PM و چک‌لیست‌ها میان مالکان مختلف ناوگان که باعث عدم استانداردسازی داده‌ها می‌شد

اهداف پروژه

  •  دیجیتالی‌سازی کامل فرآیندهای نگهداری و تعمیرات در سطح ناوگان چندمالکی.
  •  یکپارچه‌سازی برنامه‌های PM و قراردادهای خدماتی مشتریان در بستری واحد.
  • ایجاد شفافیت در تخصیص هزینه، نفرساعت، و زمان انجام کار برای هر واگن و مشتری.
  • کاهش زمان توقف واگن‌ها از طریق PM مبتنی بر عملکرد و تحلیل داده.
  • افزایش هماهنگی بین پایانه‌ها و کارگاه‌های مختلف شرکت برای توزیع و مدیریت بهتر WOها

راهکار سایپم

با استقرار سیستم SAIPAM CMMS در شرکت ریل پرداز سیر، یک ساختار چندمشتری (Multi-Tenant) در بستر واحد پیاده‌سازی شد تا بتوان به‌صورت هم‌زمان چند ناوگان متعلق به مالکان مختلف را مدیریت کرد، در حالی‌که داده‌ها و گزارش‌ها برای هر مشتری تفکیک‌شده و محرمانه باقی بمانند.

اقدامات کلیدی در استقرار:

  • تفکیک ناوگان‌ها بر اساس مالک و محل تعمیر (Fleet Segmentation).
  • فعال‌سازی ماژول مدیریت قرارداد جهت پیوند دستورکارها، نفرساعت و قطعات مصرفی با قرارداد هر مشتری.
  • طراحی داشبورد کارگاهی زنده برای نمایش PMهای باز، زمان تحویل، و بار کاری پایانه‌ها.
  • یکپارچه‌سازی انبارها با برچسب‌گذاری قطعات جهت تفکیک مصرف برای هر مالک واگن.

مسیر استقرار:

  •  تحلیل وضع موجود و شناسایی فاصله‌های اطلاعاتی.
  • طراحی ساختار داده و تفکیک ناوگان‌ها بر اساس مالک و پایانه.
  •  استانداردسازی PMها و چک‌لیست‌ها برای واگن‌های باری شامل محور، سیستم ترمز، بوژی و کوپلینگ.
  •  آموزش نیروهای فنی و سرپرستان پایانه‌ها.
  • اجرای پایلوت اولیه و بهبود فرآیندها بر اساس بازخورد.
  •  پایش مستمر شاخص‌های عملکردی (MTBF، MTTR، PM Compliance).

نتایج کسب‌شده

  • کاهش ۳۰٪ زمان چرخه دستورکار (WO) با حذف گزارش‌های تکراری و دستی.
  • ردیابی دقیق هزینه‌ها برای هر مشتری و تسهیل در صدور صورتحساب بر مبنای قرارداد.
  • استانداردسازی کامل فرآیند PM و Overhaul بین تمامی ناوگان‌های تحت قرارداد.
  • افزایش انطباق PM بالای ۹۰٪ و بهبود شفافیت داده‌های تحلیلی.
  • امکان پایش آنلاین شاخص‌های کلیدی (KPI) برای هر پایانه و مشتری.

شاخص‌های کلیدی پایش (KPI)

  • MTBF و MTTR به تفکیک مشتری و محل اجرای تعمیر
  • PM Compliance % و سرویس‌های معوق
  • Backlog WO و بار کاری تفکیکی پایانه‌ها
  • Turnaround Time (میانگین مدت توقف واگن)
  • Cost per Wagon Kilometer هزینه نگهداری واحد بر‌مبنای پیمایش
  • موجودی و گردش قطعات یدکی (Inventory Turnover)

بهبودهای فرآیندی شاخص

  • استانداردسازی ساختار Failure – Cause – Action Codes برای تحلیل خرابی‌ها.
  • ردیابی کامل فرآیند تعمیرات چرخ و محور واگن باری (Freight Wagon Wheelset Maintenance and Overhaul) در سامانه.
  • تعریف زنجیره‌ی خودکار WO از مراحل درخواست تا تأیید نهایی مشتری (QC → Approval).
  • برچسب‌گذاری QR برای واگن و قطعات به‌منظور رهگیری تاریخچه تعمیرات.
  • آماده‌سازی داده‌ها جهت اتصال به داشبورد مدیریتی Power BI.

گام‌های بعدی پروژه

  • اجرای سیستم CBM (نگهداری مبتنی بر وضعیت) برای اجزای بحرانی مانند محور، یاتاقان و ترمز.
  • پیاده‌سازی پرتال مشتری برای مشاهده آنلاین وضعیت واگن‌ها و هزینه‌ها.